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服装店库存收银系统如何保证库存数据准确?

作者:云上铺 浏览次数:1066

发布时间:2022-11-04 09:34:00

现在,随着服装行业的不断发展,越来越多服装企业都采用了库存收银系统,来保证库存数据准确性,降低库存成本。但在实施库存收银系统过程中,经常会出现订单与实际库存不一致、进货数量与实际数量不一致、门店信息录入不准确、收银员与系统数据不一致等情况,导致企业产生了很多财务管理方面的问题。

那么,如何保证库存数据准确、高效呢?本文来为大家介绍一款适合于服装店库存收银系统。服装企业通过采用一款先进实用的库存收银系统软件来解决以上问题,为企业降低库存成本、提高财务管理效率、提升店铺经营业绩提供强大的帮助。

一、解决订单与实际库存不一致

订单与实际库存不一致,主要表现在以下几个方面:

A.货品采购金额大,库存积压太多;

B.货品数量多,在进销存中却没有及时做账务处理,导致错误输入订单信息;

C.销售人员操作失误或忘记及时处理;

D.收银员工作不认真,收银过程中出错频繁发生;

E.经常发生业务数据不准确现象。

服装店

二、解决进货数量与实际数量不一致

由于服装店订单量大,经常会出现进货数量与实际数量不一致(一般是订单金额过大,或是没有订单金额)现象。这就会造成系统无法自动记录进货信息,导致企业在录入库存数量时出现错误。而服装的进货数量并不能自动进行更新,也就会导致采购订单不能及时进货或出货,导致库存数据不准确。解决方案:库存收银模式可自动记录商品上架信息、库存数量、出货数量、采购订单信息等。系统自动将录入错数据上报给财务进行处理。

三、解决收银员与系统数据不一致

收银员不会使用电脑,或者不熟悉电脑操作技巧,导致与系统数据不一致,导致结算错误。这是因为每次结算时,商家不能及时与收银员进行核对,从而导致结算数据不准确,甚至出现错账等情况。服装企业可以使用一款仓库管理软件来解决这个问题。例如某服装企业,店铺设置了10个领口和6个小标签人员分别负责不同商品、不同货品的管理。其中收银人员每天需要按照领口划分收款批次进行收款操作。而 ERP系统只能自动记录收银人员收银流水信息以及金额、出库信息等内容;但 ERP系统无法记录每个人收银流水信息、出库信息等内容。

服装店陈列

四、解决店员与系统数据不一致

通常情况下,一个新的店员进入店铺后,系统会自动更新店员的个人信息,但是很多时候,店员没有仔细核对信息,导致系统数据与实际库存数据不一致,这就给财务管理带来很大的困难。对于这种情况,我们可以采用新的店员入职后的管理机制。例如,员工可以在系统中选择是否入职和是否升级工作底册。如果已经选择升级了底册,那么系统会自动更新店员个人信息,并且自动为其更新系统底册;如果没有完成升级底册的员工,则需要再申请离职。这样做可以有效地解决了这一问题,从而大大地提高了财务管理效率。

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